ADIAMO QuickWin – Automatisierung mit messbarem Mehrwert

Automatisieren Sie, was wirklich zählt. In Wochen, nicht in Monaten.

ADIAMO QuickWin ist der schnellste Weg, operative Prozesse intelligent zu automatisieren – ohne IT-Großprojekt. Sie profitieren von messbaren Effizienzgewinnen, klaren KPIs und einem kalkulierbaren Festpreis.

Ihr Vorteil: Schnelle Erfolge, transparente Umsetzung, sofortige Entlastung.


Warum ADIAMO QuickWin?

ADIAMO QuickWin ist eine fokussierte Umsetzung des praxiserprobten ADIAMO Best Practice Frameworks. Es bündelt alle bewährten Methoden, Werkzeuge und Strukturen des Gesamtmodells – komprimiert auf ein schnelles, ergebnisorientiertes Pilotformat. Kunden profitieren von klaren Phasen, wiederverwendbaren Modulen und messbarem ROI – ohne lange Projektlaufzeiten. So wird Automatisierung schnell, planbar und bezahlbar realisiert.

In wenigen Wochen einsatzbereit

Ideal für Rechnungseingang, E-Mail-Klassifikation, HR-Onboarding und mehr

Hoher Automatisierungsgrad

Dank erprobter Vorlagen, KI-gestützter Logik und standardisierter Schnittstellen

Transparente KPIs

Vorher/Nachher-Messung, Monitoring inklusive

Festpreis inklusive

Transparente Festpreise, ohne wenn und aber.

Ihr Schnellstart in die Automatisierung

Was ist drin?

Maßgeschneideter Einstieg in Automatisierung und KI Unterstützte Arbeitsabläufe

Mit ADIAMO QuickWin erhalten Sie ein maßgeschneidertes Einstiegsprogramm, das direkt auf messbaren Nutzen ausgelegt ist. Im Rahmen eines zweitägigen Intensiv-Workshops analysieren wir gemeinsam mit Ihrem Team zentrale Prozesse auf ihr Automatisierungspotenzial. Dabei fokussieren wir uns nicht auf Theorien, sondern auf konkrete, operative Hebel – von der Belegverarbeitung über E-Mail-Workflows bis hin zu wiederkehrenden HR-Abläufen.

Schnell Umsetzbar

Dank unserer erprobten QuickWin-Bibliothek setzen wir die identifizierten Potenziale in kürzester Zeit um: mit vorgefertigten Modulen für gängige Systeme wie SAP, DATEV oder Outlook. Statt monatelanger Konzeptphasen erhalten Sie sofort sichtbare Ergebnisse – reduziert auf das Wesentliche, effizient in der Umsetzung, nachhaltig im Betrieb.

Integriertes Monitoring

Ein zentrales Element ist unser integriertes Monitoring: Mit klaren KPIs, Dashboards und regelmäßiger Auswertung behalten Sie die Wirkung der Automatisierung jederzeit im Blick. Transparenz, Nachvollziehbarkeit und ein berechenbarer ROI sind von Anfang an mitgedacht.

Bewährtes Change-Paket

Und weil jede Veränderung Kommunikation braucht, liefern wir ein bewährtes Change-Paket gleich mit: Schulungsunterlagen, Kommunikationsvorlagen und FAQ-Bausteine helfen dabei, Mitarbeitende frühzeitig einzubinden und Ängsten vorzubeugen. So wird Automatisierung nicht nur eingeführt – sondern auch akzeptiert und gelebt.

Datenschutz? Von Anfang an berücksichtigt.

Alle ADIAMO QuickWin-Lösungen sind datenschutzkonform nach DSGVO konzipiert. Wir binden frühzeitig Ihre Datenschutzbeauftragten ein, stellen ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT), ein Muster für den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie eine strukturierte TOM-Dokumentation bereit. So sind Sie nicht nur technisch, sondern auch rechtlich auf der sicheren Seite – revisionssicher und zukunftsfest.

Ihr Vorteil: Schneller Einstieg, minimale Risiken, maximaler Impact. ADIAMO QuickWin bringt Sie in wenigen Tagen vom ersten Gespräch zur produktiven Lösung.

Was unsere Kunden sagen:

 Mehr Informationen?

Whitepaper, Blueprints oder Referenzen?

„Wir haben innerhalb von vier Wochen 40 % Bearbeitungsaufwand im Rechnungseingang eingespart – ohne Schulungschaos oder IT-Großprojekt.“

Bereichsleiter Finanzen, Maschinenbauunternehmen

Dank Adiamo QuickWin konnten wir in kürzester Zeit sichtbare Ergebnisse erzielen. Die Umsetzung war schnell, effizient und völlig unkompliziert – genau das, was wir gebraucht haben.

Leiter Controlling, B2B – Baustoffhandel  

ADIAMO QuickWin auf einen Blick

Schneller Einstieg, minimale Risiken, maximaler Impact. ADIAMO QuickWin bringt Sie in wenigen Tagen vom ersten Gespräch zur produktiven Lösung.

Analyse & Workshop

Umsetzung & Monitoring

Change & Kommunikation

Revisionssicher & Zukunftsfest

f.a.q.

Sie haben Fragen? Wir haben die antworten.

Fragen offen geblieben? – Wenn es weitere Fragen zu ADIAMO QuickWin, unseren Leistungen oder zu Preisen gibt, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

Für wen ist Adiamo QuickWin geeignet?

ADIAMO QuickWin richtet sich an Unternehmen, die schnell und pragmatisch in die Prozessautomatisierung einsteigen wollen – ohne lange Vorlaufzeiten oder Großprojekte. Besonders geeignet ist es für Mittelständler, die erste Automatisierungserfolge erzielen wollen und dabei von erprobten Modulen profitieren möchten. Auch Teams mit begrenzten IT-Ressourcen finden hier eine effektive Lösung, da keine aufwendigen Eigenentwicklungen nötig sind. Ob in Finance, HR oder Operations – ADIAMO QuickWin liefert spürbare Entlastung und messbaren ROI ab dem ersten Tag

Was sind typische QuickWin-Prozesse?

Typische QuickWin-Prozesse sind repetitive, regelbasierte Abläufe mit hohem manuellen Aufwand – wie z. B. Rechnungseingang, E-Mail-Klassifikation oder HR-Onboarding. Diese Prozesse bieten großes Automatisierungspotenzial bei vergleichsweise geringem Implementierungsaufwand. Sie lassen sich schnell standardisieren, integrieren und überwachen. Durch ihren klaren Ablauf eignen sie sich ideal für einen schnellen ROI und als Einstieg in eine skalierbare Automatisierungsstrategie..

Benötigen wir als Unternehmen KI Know How?

Für ADIAMO QuickWin benötigen unsere Kunden keinerlei Vorerfahrung mit Künstlicher Intelligenz. Das Vorgehen ist so gestaltet, dass auch Unternehmen ohne KI-Know-how schnell erste Erfolge erzielen. Unsere Experten begleiten den gesamten Prozess – von der Analyse bis zur Umsetzung und Schulung. So wird der Einstieg in Automatisierung und KI einfach, sicher und verständlich.

Welche technischen Voraussetzungen hat ADIAMO QuickWin?

ADIAMO QuickWin benötigt lediglich digital vorliegende Prozessdaten – etwa aus ERP-Systemen wie SAP oder DATEV, E-Mail-Systemen wie Outlook oder gängigen Office-Anwendungen. Idealerweise sind einfache Schnittstellen (z. B. API, Datei-Export) verfügbar, um die relevanten Daten automatisiert zu verarbeiten. Die Umsetzung erfolgt systemunabhängig über vorgefertigte Module, sodass keine tiefen technischen Anpassungen notwendig sind. Die IT wird eingebunden, aber nicht überfordert – ADIAMO QuickWin funktioniert auch in heterogenen Systemlandschaften.

Wir haben keine geheimnisse. – Auch nicht beim preis.

Was kostet ADIAMO QuickWin?

Der Einstieg mit ADIAMO QuickWin kostet in der Regel:

Ab 8.900,00 € als Pauschalpreis für das Pilotmodul

(Darin enthalten: 2-Tage-Workshop, Prozessanalyse, Umsetzung eines ersten QuickWin-Prozesses mit Monitoring & Change-Paket)

Optional können zusätzliche Module oder Leistungen ergänzt werden, z. B.:

  • Jedes weitere Prozessmodul: ab 4.900 €
  • Technische Integration (z. B. SAP/DATEV/Outlook): ab 1.200 €
  • Monitoring-as-a-Service (monatlich): ab 490 €/Monat

Ein individuelles Angebot wird je nach Umfang, Systemumfeld und Automatisierungspotenzial erstellt. Der ROI liegt typischerweise zwischen 120–240 % innerhalb der ersten 6–9 Monate.


Schnelle Ergebnisse

Innerhalb weniger Tage vom Workshop zur ersten Automatisierung – ohne lange Konzeptphasen. Erste Prozesse gehen oft innerhalb von 10 Arbeitstagen live.


Messbarer Nutzen

Jeder QuickWin ist auf Effizienzsteigerung und ROI ausgelegt. Durchlaufzeiten, Fehlerquoten und Personaleinsatz werden sichtbar gesenkt.

Minimaler IT-Aufwand

Dank vorgefertigter Module und Schnittstellenintegration ist keine tiefgreifende Systemarchitektur notwendig. Die IT bleibt eingebunden, aber entlastet.

hoher Impact

ADIAMO QuickWin ist modular, transparent kalkulierbar und sofort einsetzbar. Kein Großprojekt, sondern ein skalierbares Erfolgsformat.

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Profitieren Sie von messbaren Effizienzgewinnen, klaren KPIs und einem kalkulierbaren Festpreis. – Ohne IT Großprojekt.